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Cash Management: che cos’è e quali sono i vantaggi

Sempre più spesso si parla di Cash Management come di un’attività proficua di gestione delle spese di un’impresa, ma di che cosa si tratta nello specifico? Come può essere messo in pratica ma, soprattutto, come può essere realmente utile ad un’azienda?

 

In questo articolo vedremo nel dettaglio l’argomento, illustrandone le caratteristiche, le operazioni e i vantaggi. 

 

La definizione del Cash Management 

La locuzione inglese Cash Management in italiano può essere tradotta con gestione di cassa e si riferisce, quindi, alla gestione delle disponibilità liquide, i flussi di cassa, di un’attività.

 

Il Cash Management comprende strategie e attività per mantenere un equilibrio ottimale di liquidità e per massimizzare il valore delle proprie risorse di cassa. Il fine ultimo del cash management è di ottimizzare al meglio l’intero flusso di disponibilità liquida, senza mai avanzare somme inutilizzate. 

 

La gestione della liquidità è un processo sempre più importante e vitale per le attività commerciali, a prescindere dal settore, perché nel concreto rappresenta una serie di operazioni, efficaci ed efficienti, per migliorare i mezzi e le operazioni dell’intera realtà.

 

Questa gestione della liquidità, nello specifico, si riferisce alle pratiche e ai processi utilizzati da aziende e organizzazioni per gestire in modo efficiente le proprie risorse finanziarie.

 

Dove si inserisce il cash management?

Il cash management rientra, tipicamente, nella funzione di tesoreria, che negli ultimi anni si sta addentrando sempre di più all’interno dei processi decisionali delle imprese più competitive e al passo con i tempi. 

 

All’inizio le attività del cash management si concretizzavano in compiti di gestione degli incassi e dei pagamenti, ma, ad oggi, si sono estese fino ad arrivare ai più remunerativi obiettivi di contenimento degli oneri finanziari.

 

Le caratteristiche del Cash Management

Il cash management è, dunque, un modo importante per monitorare i saldi di cassa e la liquidità, contribuendo così alla gestione delle operazioni in modo efficiente. 

 

Avere un cash management organizzato è un modo per ottimizzare l'uso del capitale e mantenere un flusso di cassa positivo. Perchè sia effettivamente efficiente deve avere diverse caratteristiche quali:

  • condivisione, perché essere trasparenti è fondamentale per garantire processi semplici da capire e decifrare
  • controllo, senza il quale sarebbe impossibile gestire molteplici risorse finanziarie.

 

Quali sono i principali obiettivi del cash management?

I principali obiettivi della gestione della liquidità sono:

  • aumentare l'efficienza
  • migliorare il controllo della liquidità
  • ottenere un maggiore ritorno sui fondi investiti

Per raggiungere facilmente e massimizzare il più possibile questi obiettivi sono disponibili molte soluzioni tecnologiche, tra cui:

  • sistemi bancari online
  • piani di pagamento 
  • software di budgeting.

 

Un'adeguata gestione della liquidità permette alle aziende di sfruttare tutte le opportunità offerte dal periodo storico, dal settore e dal mercato riducendo al minimo i costi operativi.

 

Quali sono le principali attività?

Le principali attività di gestione dei flussi di cassa implicano:

  • il controllo delle spese
  • il finanziamento degli investimenti
  • la riduzione dei rischi, al fine di aumentare la redditività.

La gestione della liquidità viene utilizzata anche dalle società per proteggere le proprie disponibilità liquide da:

  • perdite dovute a fluttuazioni dei prezzi,
  • variazioni dei tassi di interesse
  • rischi di mercato.

 

Le attività di gestione della liquidità includono: la previsione, la definizione del budget, l'acquisizione dei fondi necessari, l'investimento delle riserve di liquidità in eccesso, il pagamento dei creditori e la riscossione dei pagamenti dai clienti. 

 

Un'efficace strategia di gestione della liquidità può aiutare un'organizzazione a ridurre i costi, ottimizzare la propria posizione di liquidità e garantire la disponibilità di denaro quando necessario. Pertanto, la sua importanza non può essere sottovalutata nell'ambiente aziendale odierno.

 

Quali sono le operazioni da svolgere per il cash management organizzato?

Come tradurre gli obiettivi elencati per un cash management perfettamente ottimizzato e organizzato in compiti e attività da svolgere? 

 

Di seguito le principali funzioni di pianificazione del flusso di cassa:

  • Pianificazione della liquidità
  • Disposizione della liquidità
  • Coordinamento dei flussi di cassa
  • Gestione del rischio di cambio

 

Di conseguenza,  i vantaggi del cash management che miglioreranno la gestione dei flussi di cassa aziendali, sono:

  • mantenere la liquidità sempre sotto controllo e ottimizzata
  • ottenere una trasparenza su più livelli
  • evitare i prestiti e ridurre le commissioni bancarie
  • avere delle condizioni migliori e quindi poter ottenere finanziamenti
  • riduzione dei rischi di fallimento
  • rendersi conto se la strategia di prezzi è favorevole

 

Conclusioni

Dunque, implementando efficaci strategie di gestione della liquidità, le aziende possono ridurre i costi, risparmiare tempo e ridurre il rischio di frode o furto. 

 

Inoltre, queste pratiche possono aiutare un'azienda a migliorare i propri profitti aumentando i profitti derivanti da investimenti effettuati con risorse finanziarie.

 

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