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Cash Management e intelligenza artificiale: cos’è e cosa fa l’AI nel settore della tesoreria

Nell'era digitale in cui siamo immersi, la sicurezza dei beni e delle risorse finanziarie è diventata una priorità sempre più impellente, specialmente per realtà aziendali, di grandi e piccole dimensioni.

 

Chi si occupa di tesoreria d’impresa ha avuto anche a che fare con i molti cambiamenti normativi e, soprattutto, tecnologici, che, nel bene e nel male, hanno aperto a molte nuove possibilità e alla necessità di affrontare le sfide future con mentalità diverse dalle passate.

 

Dal mainframe all’Intelligenza Artificiale; dai software dedicati allo svolgimento di alcuni processi aziendali, alle decine di moduli software che coprono tutti i processi dell'azienda, come incassi, pagamenti, fidejussioni, pianificazione finanziaria...

 

La tecnologia è diventata un vero e proprio componente del team finance, un’assistente infallibile che raccoglie informazioni preziose per la creazione di nuove strategie di gestione.

 

Cos’è il Cash Management?

Il cash management è l’analisi dei flussi, sia in entrata che in uscita, consente di comprendere lo stato di salute della realtà imprenditoriale. Anche definito come la gestione della liquidità, oppure piano di tesoreria ma anche piano di cassa, non è altro che un’osservazione attenta delle entrate e delle uscite dell’impresa, che vengono periodicamente registrate e analizzate (ogni mese, trimestre, semestre, ecc. di sicuro a fine anno); serve ad avere liquidità e ad accedere a crediti e prestiti senza risultare insolventi.

 

Gli obiettivi del cash management

Gli obiettivi del cash management sono molteplici:

  • controllare lo stato di liquidità dell’impresa in qualsiasi momento:
  • ottimizzare diminuendo costi e tempi 
  • valutare opportunità di crescita
  • ridurre i rischi

 

Le tradizionali casseforti hanno servito fedelmente il loro scopo nel corso dei decenni, ma ora, grazie alle nuove tecnologie, si sta evolvendo sempre di più la frontiera delle Casseforti Intelligenti, più performanti e puntuali nella protezione dei beni e delle attività aziendali.

 

Secondo alcune analisi, soltanto il 20% dei team finanziari arrivano a prevedere in modo affidabile la loro tesoreria e la loro liquidità a distanza di più di un mese. 

L’imprecisione di queste previsioni si traduce in sacche di liquidità inutilizzate, che hanno un impatto negativo sulla resilienza e sulla profittabilità, soprattutto in un periodo di inflazione come quello attuale. 

 

La qualità dei dati forniti dal software delle nuove casseforti intelligenti permette, per esempio, di aumentare la visibilità e la fiducia dei CFO nelle previsioni di cassa, affrontando al meglio il rischio di liquidità.

 

Cos’è l’intelligenza artificiale?

Quando si parla di Intelligenza Artificiale, ci si riferisce a una tecnologia all’avanguardia, sempre più diffusa nella nostra quotidianità, che viene utilizzata in diversi settori, con pratiche meno invasive di quello che si pensa.

 

L’Intelligenza Artificiale è un ramo dell’informatica: si occupa della programmazione e della progettazione di sistemi, hardware e software, che implementano le macchine di caratteristiche tipicamente umane quali, ad esempio, le percezioni visive, spazio-temporali, decisionali…

Si tratta sia di intelligenza intesa come capacità di calcolo e conoscenza di dati astratti, sia di forme di intelligenza spaziale, sociale, e cinestetica e introspettiva (ovvero le forme di intelligenza riconosciute dalla teoria di Gardner).

 

Il ruolo dell’intelligenza artificiale e delle nuove tecnologie nel Cash Management

L’avvento dell’AI e delle nuove tecnologie offre un supporto concreto nel migliorare le specifiche attività della tesoreria. Le principali caratteristiche dell’AI per la gestione della liquidità sono:

  • intelligenza artificiale (AI) e machine learning integrato: le casseforti BNA imparano automaticamente dai dati storici e migliorano continuamente le previsioni sulla base dei nuovi dati;
  • controlli di affidabilità: gli utenti possono monitorare le previsioni in tempo reale;
  • Business Intelligence: gli utenti visualizzano diversi parametri, tra cui i dati nelle dashboard (grafiche intuitive e modificabili per necessità grazie all’utilizzo di diversi sistemi di filtraggio), i periodi di previsione (regolabili), calcolo del budget di tesoreria…

 

Le altre principali caratteristiche del nostro software BNA di Cash Management, presente in tutte le casseforti intelligenti Italdes, permette autonomia, affidabilità e  ottimizzazione dei processi.

 

Affidabile e autonoma, contro il rischio di rapine e furti

Le nostre casseforti intelligenti BNA consentono di eliminare costi e rallentamenti gestionali, permettendo di depositare gli incassi sul Conto Corrente direttamente dall’interno del Punto Vendita. Il nostro software certifica il deposito digitalizzando l’operazione grazie ad accurati standard di sicurezza informatica.

Per una maggiore sicurezza, inoltre, percependo in automatico il raggiungimento della capacità massima della cassaforte, prenotano i ritiri solo nei momenti di reale necessità, senza dunque avere delle date e degli orari prestabiliti.

 

Grazie a questa funzionalità si riduce notevolmente il rischio di rapine o furti, al quale invece si incorre con un ritiro ciclico programmato da parte del portavalori.

 

Come funziona la manutenzione programmata?

Un vantaggio cruciale delle Casseforti Intelligenti è la manutenzione programmata basata sull'analisi dei dati: attraverso sensori avanzati e algoritmi di monitoraggio, il software analizza costantemente lo stato della cassaforte, rilevando segni di usura o potenziali guasti. Ciò permette di eseguire manutenzioni preventive in modo tempestivo, evitando costosi danni o blocchi improvvisi del sistema.

 

Questa capacità di manutenzione predittiva non solo aumenta la durata di funzionamento della cassaforte, ma offre anche maggiore tranquillità alle realtà e ai Punti Vendita, grazie alla certezza della corretta funzionalità della macchina.

 

Conclusioni

L’unione tra Casseforti Intelligenti e intelligenza artificiale permette nuovi e importanti sviluppi nella sicurezza finanziaria, garantendo, oltre che alla maggiore sicurezza, anche più efficienza e tranquillità nella gestione della tesoreria.

Scopri tutti i nostri modelli di macchine e il nostro software BNA Italdes basato sulle nuove possibilità dell’AI.

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